W tym przypadku należy symbolowi G
przyporządkować w kasie stawkę zwolnioną lub nieaktywną.
Import danych o sprzedaży z kasy fiskalnej
Operacja Import danych z kasy fiskalnej, dostępna w kartotece Sprzedaż, umożliwia pobranie z kasy fiskalnej danych sprzedaży towarów i wygenerowanie na ich podstawie zbiorczego dokumentu sprzedaży typu paragon. Jest ona dostępna tylko wtedy, gdy w programie jest aktywna przynajmniej jedna kasa fiskalna.
Po wybraniu operacji w oknie należy wskazać kasę fiskalną, z której mają zostać pobrane dane i typ dokumentu (dostępne tylko typy charakterze paragon); można także określić lub wybrać ze słownika opis tworzonego dokumentu. Utworzony dokument jest zbiorczym dokumentem sprzedaży, odpowiadającym ostatnio wystawionym za pomocą wybranej kasy paragonom. O tym, ile ostatnich paragonów będzie się składać na wygenerowany w programie dokument decyduje to, wykonano zerowanie odpowiednich liczników w kasie lub kiedy pobierano poprzedni taki dokument z kasy.

Rys. 3-2 Okno Import danych z kasy fiskalnej
Zaleca się generowanie dokumentu raz dziennie tuż przed wykonaniem raportu dobowego. Możliwe dla tej operacji warianty postępowania dla urządzeń
poszczególnych producentów opisano poniżej.
ELZAB
Dla kas ELZAB po zakończeniu operacji generowania dokumentu na podstawie danych odczytanych z kasy kasowane są liczniki sprzedaży, w związku z czym nie jest możliwe powtórne wygenerowanie takiego samego dokumentu, a każde kolejne wykonanie operacji doprowadzi do powstania nowego dokumentu, o ile w kasie były wystawione nowe paragony. Cena towaru na zaimportowanym dokumencie będzie równa cenie
zaprogramowanej w kasie tylko wtedy, gdy nie zmieniano jej w żaden sposób podczas wystawiania paragonów składających się na ten dokument, ani nie używano rabatów na paragonach.
OPTIMUS-IC
Dla kas OPTIMUS-IC na zakładce Ustawienia znajduje się parametr, który decyduje czy po wygenerowaniu dokumentu mają być kasowane liczniki sprzedaży. Jest tam też dostępna operacja umożliwiająca ręczne wyzerowanie liczników.
Towary sprzedane w kasie a nie opisane w kartotece towarów będą występowały na wygenerowanym dokumencie sprzedaży jako towary nie rejestrowane. Cena towaru Symfonia ® Faktura Pro 2.40 Podręcznik Użytkownika
Wydanie III, Warszawa, październik 2002
Copyright © MATRIX.PL S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone
100 Rozdział 3

na zaimportowanym dokumencie będzie równa cenie zaprogramowanej w kasie tylko wtedy, gdy nie zmieniano jej w żaden sposób podczas wystawiania paragonów składających się na ten dokument, ani nie używano rabatów na paragonach.
POSNET
Z kasy POSNET można odczytać tylko ilość sprzedanego towaru, wartość natomiast jest wyliczana na podstawie ceny zaprogramowanej w kasie. Jeśli więc sprzedawano towar na pomocą kasy z ceną inną niż zaprogramowana lub korzystano z rabatów, wartość towaru na zaimportowanym dokumencie będzie różna od rzeczywistej wartości tego towaru sprzedanego za pomocą kasy. Aby skasować dane o ilościach sprzedanych towarów trzeba wykonać odpowiedni raport zerujący z poziomu kasy fiskalnej.
Współpraca z drukarkami fiskalnymi
Aby rejestrować wystawiane dokumenty sprzedaży VAT na drukarce fiskalnej, użytkownik musi oznaczyć dokument jako fiskalny, oraz zdefiniować odpowiednie parametry takiej drukarki w ustawieniach programu.
To, czy dokument jest dokumentem fiskalnym, określa się w definicji typu
dokumentu (pola fiskalny i fiskalizuj automatycznie). Zaznaczone pole wyboru fiskalny oznacza, że dokument tego typu musi być zarejestrowany na drukarce fiskalnej. Zaznaczone pole wyboru fiskalizuj automatycznie oznacza, że program przejdzie do fiskalizacji dokumentu bez ingerencji użytkownika.
Dokumentami fiskalnymi mogą być tylko dokumenty o charakterze faktury VAT.
Przy wystawianiu dokumentów fiskalnych obowiązują następujące ograniczenia:
•
dokumenty muszą być wystawiane w cenach brutto,
•
naliczanie VAT odbywa siÄ™ zawsze metodÄ… iloczynu,
•
dokumenty muszą zawierać wyłącznie towary opisane w kartotece towarów,
•
nie można zmienić stawki VAT w pozycji towarowej dokumentu.
W związku z tym program uniemożliwia zmianę tych parametrów.
Kartoteka dokumentów sprzedaży
Dane dokumentów sprzedaży są zgrupowane w kartotece Dokumenty. Wszystkie
podstawowe czynności, które można wykonać w tej kartotece są podobne, jak w innych oknach kartotek.
Wybór dokumentów